Assistan en gestion financière et budgétaire auprès de la Direction générale des services (F/H) - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description

Rattaché.e à la direction générale des services et placé. e sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services, vous êtes chargé. e d’assurer les activités suivantes : 

 ACTIVITES PRINCIPALES : 

 - Assurer la gestion du budget de la Direction générale des services (DGS) : 

o Appuyer le directeur général des services dans l’élaboration du budget de la Direction générale des services

 o Suivre l’exécution du budget de la Direction générale des services 

 o Etablir les pré-commandes et les certifications de service fait des prestations et fournitures 

o Rendre compte de l’activité à l’aide de tableaux de bord (reporting)

 - Assurer pour le compte de la Division du soutien et du patrimoine immobilier (DSPI), de la Division des Ressources Humaines et de la Direction des systèmes d’information (DSI) : 

o la rédaction et la saisie des pré-commandes 

 

 o la rédaction des certifications de service fait des prestations et fournitures, en collaboration avec la division des achats et finances 

- Classer et archiver les documents financiers et budgétaires 

- Contribuer à l’amélioration de l’outil comptable, notamment en participant à la réflexion sur l’évolution des outils Activités annexes : 

 - Apporter un appui et des conseils à la Division du Soutien et du patrimoine immobilier (DSPI), la Division des ressources humaines (DRH), et la Direction des systèmes d’information (DSI) dans l’élaboration de leurs budgets et le suivi de l’exécution y compris à l’aide de tableaux de bord (reporting) ; Participer aux conférences budgétaires de la DGS, de la DSPI, de la DRH et de la DSI - Toute mission ponctuelle liée à la gestion financière et budgétaire

 

 

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Expérience demandée

Formation niveau BAC + 2 ou BAC + expérience Compétences requises : - Connaissance administrative (commande publique) - Connaissance financière (mécanismes budgétaires, suivi financier, facturation, certification) - Gestion des outils informatiques (Word, Excel), notamment budgétaires et financiers - Produire et collecter des données financières et budgétaires - Suivre les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord - Transmettre des informations pratiques sur les procédures financières et budgétaires

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Non communiqué
- Niveau de qualification : Sans niveau spécifique

Connaissances et aptitudes

• Autonomie
• Organisation/Rigueur
• Respect des consignes /sécurité au travail
• Sens des responsabilités
• Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
• Initiatives
• Accueil/écoute
• Discrétion professionnelle
• Travail en équipe

L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris), classée dans le Top 10 des meilleures est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche dans les domaines des Transports, de l’Energie, de l’Ingénierie mathématique et de la Défense. L’Ecole est membre fondateur de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris).