CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

GÉRER ET TRAITER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS AKOYA :

CREATION ET SUIVI DES FORMATIONS SUR NOTRE PLATEFORME DIGIFORMA
RÉALISATION DES CONTRATS MENSUELS DES INTERVENANTS
GESTION DES PLANNINGS DES INTERVENANTS AKOYA
SUIVI ET RELANCE DES DOCUMENTS OBLIGATOIRES DE FORMATION
PRÉPARATION DES DOSSIERS POUR DEMANDE DE FINANCEMENTS
FAIRE LE LIEN ENTRE LES INTERVENANTS ET AKOYA
RÉDACTION ET CONCEPTION DE COURRIERS & DOCUMENTS DIVERS

EVALUER LA QUALITÉ NOS ACTIONS DE FORMATIONS :

ANALYSE & TRAITEMENT DES DIFFÉRENTS RETOURS FORMATION
AIDE À LA REALISATION DES BILANS PEDAGOGIQUES ET FINANCIERS
ETRE FORCE DE PROPOSITIONS POUR L'AMELIORATION CONTINUE DE NOS ACTIONS

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Mettre à  jour une documentation technique

Expérience demandée

PRÉREQUIS:

- INTÉRÊT POUR L'UNIVERS DE LA FORMATION
- SENSIBILITÉ AUX PROBLÉMATIQUES HUMAINES
- MAITRISE PACK OFFICE + CANVA

LES PLUS:
- MAITRISE DU TRAVAIL SUR MAC
- MAITRISE APPLI GRATUITE MONTAGE VIDÉOS
- INTÉRÊTS POUR LES RÉSEAUX SOCIAUX (TIKTOK/INSTA/YOUTUBE...)

 

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac

Connaissances et aptitudes

• Autonomie
• Organisation/Rigueur
• Disponibilité/Ponctualité/Assiduité

Type de permis :

- B

VOUS ETES UNE PERSONNE DÉBROUILLARDE,COMMUNICANTE & AMBITIEUSE ?

VOUS AIMEZ LES CHALLENGES & LES RELATIONS HUMAINES?

 REJOIGNEZ-NOUS !