Secrétaire(e) administratif(ve) – CDI (H/F) - Secrétaire (H/F)

Description

Genopole est un biocluster dédié à la recherche, au développement économique, industriel et technologique, dans le domaine des sciences biologiques, en particulier, de la génomique et des biotechnologies, ayant pour vocation principale de réunir sur un même site, entreprises innovantes de haute technologie en sciences de la vie, recherche publique et privée, formations universitaires et services hospitalo-universitaires.

 

Le biocluster Genopole regroupe aujourd'hui 77 entreprises de biotechnologies, 19 laboratoires académiques de recherche et 25 plateformes et infrastructures mutualisées (près de 3000 personnes).

 

Le GIP GENOPOLE (Groupement d’Intérêt Public de près de 50 collaborateurs) a pour vocation de développer le biocluster autour de plates-formes technologiques et de services mutualisés. 

Son ambition : devenir en 2025 un biocluster de visibilité mondiale dans le domaine de la génomique, des biotechnologies, en particulier dans les thérapies innovantes, la bioéconomie et la génomique numérique.

  

Nous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à pourvoir au plus tôt, un(e) secrétaire(e)   administratif(ve) pour une plateforme technologique majeure du biocluster Genopole et business unit (BU) du GIP Genopole dégageant un chiffre d’affaire ³ 2 M€, dotée d’un portefeuille client de 10 à 25 entités et certifiée ISO 9001v2015.

 

Rattaché(e) au Directeur du département recherche et plateformes, au sein d’une équipe opérationnelle de 16 personnes (managers, assitante, techniciens, qualiticien), vous assurez les activités du secrétariat de la plateforme et business unit en étroite collaboration avec le Responsable des opérations et l’Assistante de gestion.

 

En interface avec les clients de la plateforme, les services support du GIP Genopole (comptabilité, informatique, immobilier, achat) et les prestataires de service ; vous avez en charge :

• l’accueil physique et téléphonique,
• la réception des livraisons,
• la gestion des achats,
• la gestion des biens physiques et des inventaires de contrôle,
• la tenue à jour de données d’activité et de dossiers réglementaires de la BU,
• la participation au processus qualité,
• l’archivage et le classement des dossiers

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Suivre l'état des stocks
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Expérience demandée

Profil :

Vous possédez une formation d’assistant(e) administratif(ve) niveau Bac + 2/3 et justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire (minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle).

 

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,  maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), avez un goût avéré pour les chiffres et un niveau d’anglais opérationnel (oral/écrit).

Vous êtes réputée(e) pour votre proactivité, votre rigueur de travail, votre précision et votre esprit d’équipe.

Votre relationnel client et votre capacité à vous insérer dans une équipe opérationnelle dynamique et soudée seront un atout pour contribuer au maintien des performances de la plateforme.

CV, lettre de motivation, prétentions salariales, disponibilités à adresser à : recrutement@genopole.fr 

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2

Connaissances et aptitudes

• Autonomie
• Organisation/Rigueur
• Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
• Initiatives
• Accueil/écoute
• Expression orale
• Discrétion professionnelle
• Travail en équipe
• Rapidité
• Précision
• Langues étrangères