Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et ventes H/F - Cadre administratif / administrative ventes (H/F)

Description

Vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion des ventes relatives aux services proposés et le suivi de l’exécution des contrats (prestations de services, gestion immobilière, cessions…).

 

Vous gérerez le « cycle client » de la mise en place du contrat et son suivi conformément aux conditions générales de vente. Vous serez donc en charge de l’émission du devis jusqu’au règlement de la facture.

 

Vous devrez vous assurer de la conformité des contrats et du respect de la bonne application des termes de la facturation.

 

Vous assurerez la gestion du portefeuille clients et le suivi de l’encours (respect des échéances, relance, mise en demeure).

 

Vous assurerez une veille sur les normes légales en vigueur et veillerez au développement et à la mise à jour des outils de gestion des offres de service (facturation, suivi des contrats…)

 

Vous aurez un rôle clé d’appui et de conseil auprès des différents départements et services du Groupement et ferez l’interface entre les départements, les clients et le service comptabilité-finances, afin d’assurer notamment la fluidité et la coordination des différents projets.

 

Vous serez également en charge de missions administratives, notamment :

 

·       Mise à jour des procédures du département

·       Rédaction de courriers divers pour le service

·       Assistance sur certains dossiers

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Expérience demandée

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC +2/3 en gestion ou administration et justifiez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire (à partir de 3 ans).

Vous avez idéalement une expérience ou une formation en comptabilité.

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez un goût avéré pour les chiffres.

Vous savez gérer des sujets très différents et avez une grande capacité d'organisation, d'adaptation et de réactivité.

Vous êtes réputée(e) pour votre proactivité, votre force de proposition, votre rigueur de travail, et votre esprit d’équipe.

Vous savez mettre en œuvre les termes d’un contrat.

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2

Connaissances et aptitudes

Genopole est un biocluster dédié à la recherche, au développement économique, industriel et technologique, dans le domaine des sciences biologiques, en particulier, de la génomique et des biotechnologies, ayant pour vocation principale de réunir sur un même site, entreprises innovantes de haute technologie en sciences de la vie, recherche publique et privée, formations universitaires et services hospitalo-universitaires.

 

Le biocluster Genopole regroupe aujourd'hui 65 entreprises de biotechnologies, 17 laboratoires académiques de recherche et 24 plateformes et infrastructures mutualisées (près de 3000 personnes).

 

Le GIP GENOPOLE (Groupement d’Intérêt Public de près de 50 collaborateurs) a pour vocation de développer le biocluster autour de plates-formes technologiques et de services mutualisés.

Son ambition : devenir en 2025 un biocluster de référence mondiale dans le domaine de la génomique, des biotechnologies, en particulier dans les thérapies innovantes, la bioéconomie et la génomique numérique.

 

Le GIP GENOPOLE propose des services auprès des entreprises et des laboratoires du site notamment des prestations d’accompagnement, l’accès à des plateformes technologiques de service (informatique, locaux et équipements spécialisés…) ainsi que des services de restauration collective.

 

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif(ve) et ventes en contrat à durée indéterminée, à pourvoir à partir d’octobre 2023, au sein du service Comptabilité-Finances. Vous serez rattaché au Responsable Comptable et Financier.