Outlook

Programme

Communiquer grâce à sa messagerie

Découvrir l’interface d’Outlook
Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception…)
Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou ses contacts
Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
Créer des signatures automatiques

Organiser et paramétrer sa boîte de réception

Créer une catégorie pour permettre des recherches
Trier et organiser ses messages
Modifier l’affichage de sa boîte de réception
Suivre une conversation
Créer des dossiers de rangement
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Paramétrer et utiliser des actions rapides
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Organiser la liste de ses contacts

Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel

Utiliser le calendrier pour gérer son planning

Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
Noter des rendez-vous, des événements
Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
L’intégration des tâches dans le calendrier
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion
Partager un calendrier
La superposition de calendriers partagés
Ajouter un nouveau calendrier

Faciliter la gestion des tâches à réaliser

Créer des tâches à réaliser
Assigner une tâche à une personne

Utiliser des notes

Créer des notes
Configurer les options des notes

Envoyer un message à partir d’une autre application

Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word