Powerpoint

Programme

Découvrir les usages de PowerPoint

• PowerPoint pour quoi faire ?
• Possibilités et limites.

Définir sa présentation PowerPoint

• Principes de la communication graphique
• Les objectifs de la mise en page
• Analyse des objectifs
• La conception graphique par objectifs
• Le cahier des charges
• Utiliser le mode plan pour poser ses idées
• La gestion des sections
• Le choix du support

Les règles de présentation

• Harmonie et symbolique des couleurs
• Le choix des polices et les règles de mélange
• La règle typographique
• Les conditions de la lisibilité typographique
• Le choix de l’orientation
• Les formats normalisés et les hors normes
• Les types de lecture
• Attirer l’œil par le balisage typographique
• Règles pour les titres
• Les rapports texte / image
• La lecture des illustrations
• Le langage de l’image
• Assurer le passage de l’image au texte
• Associer les images
• Les catégories de visuels et leurs fonctions
• Utiliser le “Concepteur” PowerPoint(2)
• Le choix des transitions et animations

Utilisation de la diapositive

• Saisie d’un titre et d’un sous-titre
• La notion d’objet
• Méthodes de sélection d’objets
• Les différents types d’objets (texte, images, diagramme,…)
• Les propriétés d’un objet (police, couleurs et traits, zone de texte,…)
• Modifier l’arrière-plan d’une ou de plusieurs diapositives
• Insérer une nouvelle diapositive en utilisant les choix de mise en page du volet Office

Les modes d’affichage d’une présentation

• Le mode diapositive
• Le mode trieuse de diapositives
• Déplacement des diapositives
• Copier des diapositives
• Le mode diaporama
• Le mode plan (Consultation, saisie, modification)

Les zones de texte

• Utiliser des listes à puces personnalisées
• Définir plusieurs niveaux dans une liste

Les images et photos

• Insérer des images à partir de clip arts ou de fichiers image préalablement enregistrés
• Gérer la disposition d’images (les mettre en premier plan, en arrière plan)
• Dupliquer des images et les positionner de façon précise

Les formes automatiques

• Utiliser les formes automatiques à partir de la barre d’outils de dessin
• Utiliser des effets 2D et 3D

Les graphiques

• Élaboration d’un graphique en histogrammes
• Utiliser la feuille de données
• Saisie des données, manipulations dans la feuille
• Les différents composants d’un graphique
• Modifier la présentation du graphique en utilisant les menus contextuels
• Mise à jour du graphique

Les tableaux

• Élaborer d’un tableau
• Méthodes de sélection
• Ajouter des lignes et colonnes
• Mise en forme du tableau
• Insérer un tableau Word ou Excel en tant qu’objet

Les liens hypertexte

• Réaliser des liens hypertexte prédéfinis
• Réaliser des liens hypertexte personnalisés

Les masques et les modèles PowerPoint

• Créer un masque personnalisé et le conserver dans PowerPoint
• Utiliser plusieurs masques dans une présentation PowerPoint
• Créer un arrière-plan personnalisé
• Créer un modèle de présentation

Animation et transitions dans PowerPoint

• Résolution
• L’écran du présentateur : zoom, simulation, pointeur laser, annotations…
• Personnaliser l’animation avec PowerPoint
• Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé
• Créer des liens internes et externes dans une présentation
• Utiliser la transition “Morphose”(2)

Multimédia

• Intégrer du son et de la vidéo dans la présentation PowerPoint
• Découper une vidéo et réaliser un montage
• Insérer une vidéo à partir d’un site de partage de vidéos en ligne

Intégration

• Intégration d’applications externes (Word – Excel)
• Enregistrer au format PDF / XPS

Partager, diffuser, publier le diaporama PowerPoint

• Suivi des modifications
• Commentaires de réponses
• Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)(2)
• Meilleure résolution des conflits*
• Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
• Historique des versions amélioré*
• Créer une vidéo à partir d’une présentation
• Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
• Le partage simplifié sur OneDrive ou SharePoint
• Gestion du compte Microsoft

Exporter la présentation PowerPoint

• Diapositives de commentaires
• Impression de la présentation à emporter
• Compresser le média
• Les formats d’exportation de PowerPoint
• Trucs et astuces

Enregistrer l’écran (1)

• Sélectionner une zone (1)
• Enregistrer avec ou sans pointeur (1)
• Gestion de la barre d’outils / ancrage (1)

(1) Disponibles à partir de la version 2016.

(2) Disponibles avec Office 365 ou un SharePoint doté des Web Apps