Excel initiation

Programme

Comprendre Excel et préparer ses données

• Prendre ses repères sur Excel : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
• Penser à la finalité de votre document Excel afin de préparer ses données pour les exploiter au mieux.

Utiliser l’interface d’Excel

• Se repérer dans les Menu Fichier et ruban
• Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état

Gérer ses fichiers Excel

• Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
• Ouvrir et enregistrer les documents sur d’autres formats (Excel, Libre office, Open Office)
• Exporter en PDF

Saisir et manipuler des données et des formules de calcul

• Distinguer les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
• Saisir, modifier, copier et déplacer des données
• Sélectionner des éléments
• Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
• Recopier des formules avec des références relatives et absolues
• Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules
• Créer une formule conditionnelle simple : si

Appliquer des mises en forme

• Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
• Utiliser les thèmes et les styles
• Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d’icônes)

Appliquer une mise en page et gérer son impression

• Préparer le document pour l’impression
• Créer des en-têtes et pieds de pages différents
• Gérer les marges, l’orientation

Exploiter ses tableaux Excel

• Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
• Utiliser le remplissage instantané
• Gérer les feuilles de calcul
• Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
• Réaliser des tris et filtres simples pour les données du tableau

Réaliser des graphiques dans Excel

• Créer un graphique (graphiques recommandés)
• Utiliser les outils de graphique
• Ajouter des éléments de présentation
• Insérer des graphiques « Sparkline »