Assistant(e) de direction - bac+2

Tout public

PARIS 09

NEXTADVANCE

Descriptif

Véritable bras droit d’un ou plusieurs dirigeants, l’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe en gérant les agendas, les appels, le courrier, réalise des reportings et participe à la construction d’outils de pilotage. A l'interne et à l'externe, il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs (web, réseaux sociaux). L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Une bonne connaissance de l’anglais est également indispensable pour évoluer, en particulier dans les grandes entreprises ou celles qui ont une activité internationale.

 

Les emplois visés :  

  • Adjoint(e) de direction
  • Assistant(e)/secrétaire de direction
  • Assistant(e) de gestion
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Office manager

Les objectifs pédagogiques :

L’objectif du parcours est d’acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont :

  1. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision ;
  2. Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information ;
  3. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets.
 

Les compétences visées :

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe ;
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ;
  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs ;
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information ;
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais ;
  • Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais ;
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information ;
  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet ;
  • Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication ;
  • Organiser un événement ;
  • Contribuer à la gestion administrative des RH.

Pré-requis

Cette formation demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d'expression orale, le sens du contact et une bonne présentation.

Informations complémentaires

6 mois en formation continue ou 1 an en alternance

Assistant(e) de direction - bac+2

Référence formation : AD

Code CPF : 2586

Lieu(x) : 75009 PARIS 09

Entrée permanente

Public visé : Tout public

Niveau de qualification delivré : Niveau Bac +2

Domaine de formation : Gestion, administration des entreprises

Financement : Non conventionnée

Contact et renseignements

Tél.: 0142037700

e-mail : contact@nextadvance.fr

Contact

Présentation de l'organisme de formation

Notre école, Nextadvance, est orientée métier et à taille humaine. Basée au cœur de Paris, facile d'accès et dotée des derniers équipements pédagogiques digitaux, Nextadvance conseille et accompagne les étudiants dans leur démarche jusqu’à l’obtention d’un emploi dans le secteur choisi. Nos formations en alternance permettent de valider un niveau bac+2 à bac+5 reconnu par l'Etat dans différentes filières : - Assistanat & gestion - Comptabilité & ressources humaines - Développement informatique & réseaux - Négociation & ventes - Web & multimédia Ce qui nous différencie ? - Deux campus au cœur de Paris afin d’offrir aux étudiants un cadre dynamique et opportun - Des ateliers de coaching pour décrocher un contrat en alternance facilement - Une recherche active d’offres d’emploi auprès de nos entreprises partenaires - Des événements organisés toute l’année pour enrichir la vie étudiante - Un accompagnement individualisé tout au long du parcours, avec un formateur expert métier - Un coût de formation entièrement pris en charge - Un statut de salarié qui offre rémunération, congés et responsabilités - Des moyens pédagogiques novateurs pour apprendre à distance : classes virtuelles, exercices et tutoriaux, vidéos, évaluations, quizz, échange entre promotions, annotations des cours, … Le tout accessible 24h/24 depuis ordinateur et smartphone.

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