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Ce projet est cofinancé par le Fonds Social Européen dans le cadre du projet opérationnel national "Emploi et Inclusion 2014-2020".

CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION DE LA CLASSE PREPARATOIRE (H/F) - CDD 6 mois - Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Temps complet

CDD

EVRY

Grand Paris Sud

Le poste

Description

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart est un pôle économique

majeur de la région francilienne avec ses nombreuses entreprises, industries de pointe et ses cinq

centres commerciaux à rayonnement régional. L’agglomération est également dotée d’équipements

culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle vivant dont deux scènes nationales, un réseau dense

de médiathèques, de conservatoires et d’écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles

de cinémas art et essai).

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, 23 communes, 353 000

habitants, recherche, au sein de la Direction Générale Adjointe Culture, Sports, Cohésion sociale et

Territoire Apprenant un(e) :

 

CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION DE LA CLASSE PREPARATOIRE (H/F) - CDD 6 mois

Pour le service des arts visuels

 

MISSIONS :

Sous l’autorité de la directrice du service des arts visuels, le(la) chargé(e) de l’administration de la

classe préparatoire aura pour missions la(l’) :

 Gestion de la scolarité de la classe préparatoire,

 Suivi des dossiers de bourses,

 Assistance à la gestion des campagnes annuelles d’inscription administrative,

 Organisation des sorties culturelles,

 Gestion des modèles vivants (planning, engagement des heures),

 Réalisation des comptes rendus de réunion.


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Procéder à  l'enregistrement, au tri, à  l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Etudier une demande client
- Constituer des dossiers administratifs

Le profil recherché

Expérience demandée

Filière administrative - Catégorie C

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

 

 Connaissances : Connaissance des techniques d’accueil et de l’administration publique.

 Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,…), qualités rédactionnelles.

 Savoir-être : Sens de l’accueil, du travail en équipe, aisance relationnelle et orale, force de

propositions.



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
  • Initiatives
  • Accueil/écoute
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle
  • Travail en équipe
  • Rapidité
  • Précision

Informations complémentaires

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes; les

candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Aussi, dans le cadre

de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès

aux emplois territoriaux.

Entreprise partenaire

CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION DE LA CLASSE PREPARATOIRE (H/F) - CDD 6 mois - Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Lieu(x) : 91000 EVRY

A pourvoir : Poste à pourvoir dès que possible.

Tous les recruteurs présents sur cette plateforme se sont engagés à respecter les consignes sanitaires, d'hygiène et de sécurité

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