Temps complet
CDI
SAVIGNY LE TEMPLE
AQUARELIA
Dans le cadre de l'ouverture de la Résidence Services Seniors de Savigny-le-Temple :
Temps de travail évolutif en fonction du taux d'occupation de la résidence
Mission principale :
Gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d’occupation en contractualisant de nouveaux séjours.
Missions et activités :
1- Missions Secrétariat :
2 -Missions accueil résidents :
dossier, remise de médaillon d'urgence,
leur retour afin d'effectuer les changements au repas'
3-Missions d'animation :
ll est précisé que les missions confiées au Salarié sont de nature évolutive et pourront donc
nécessiter des adaptations liées aux évolutions des activités et de I'organisation de la Société.
Le Salarié pourra donc être amené à réaliser d'autres activités entrant dans son domaine de
compétence, ce qu'il accepte expressément.
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi d'activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
-------- Compétences :
Compétences théoriques :
- Bonne connaissances des outils informatiques
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Aptitudes professionnelles :
- Forte capacité relationnelle
- Sens de l'organisation, rigueur
- Adaptabilité face aux nombreux interlocuteurs
- Affinité avec la population Seniors
- Courtoisie,bienveillance
--- Compétences
Vous bénéficiez d'une expérience dans le secrétariat polyvalent ou le secrétariat à vocation
commerciale.
Une première expérience avec un public similaire (personnes en situation de handicap,
seniors en perte d'autonomie en résidence services, résidence autonomie ou en EHPAD,) serait appréciée
Vous avez envie de relever un nouveau challenge ?
Dôté (e) d'un excellent relationnel, d'une forte empathie et de bonnes capacités d'écoute
vous comprenez parfaitement les problématiques et enjeux liés au public ciblé.
- Expertise du candidat: Confirmé
- Niveau de qualification : Niveau Bac
AQUARELIA est un groupe de 8 résidences Services Seniors, qui existe depuis plus de 15 ans. Notre vocation est d’accueillir des personnes âgées qui ont besoin de retrouver la sérénité du quotidien, en leur permettant de vivre libre et entouré, dans un cadre de vie à l’écoute de leurs besoins. A ce jour, le groupe représente 400 logements, 70 salariés. En forte période de croissance AQUARELIA va ouvrir et exploiter 20 résidences supplémentaires représentant 2000 logements avec 400 salariés, dont les ouvertures sont programmées entre 2022 et 2024 sur l’ensemble du territoire national.
Les résidences Aquarelia proposent la location d'appartements accompagnée d'une sélection de services hôteliers, de restauration ou de bien-être à la carte, à tarifs abordables. Elles offrent aux résidents un cadre de vie sécurisé, convivial et sans contrainte, ouverts à l'extérieur, leur permettant de maintenir le lien social tout en préservant leur autonomie. La marque AQUARELIA est fondée sur plusieurs valeurs : Bienveillance, Responsabilité, Initiative, Transparence. Ces valeurs guident nos actions au service d’une mission commune en créant les conditions de vie, d’épanouissement et de convivialité optimales pour nos aînés.
Référence de l'offre : SECRETAIRE POLYVALENTE
Lieu(x) : 77176 SAVIGNY LE TEMPLE
A pourvoir : Décembre 2022
Tous les recruteurs présents sur cette plateforme se sont engagés à respecter les consignes sanitaires, d'hygiène et de sécurité
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