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Ce projet est cofinancé par le Fonds Social Européen dans le cadre du projet opérationnel national "Emploi et Inclusion 2014-2020".

Assistant(e) administratif (ve) - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps partiel

CDD

COURCOURONNES

Maison De l'Emploi et de la Formation de Sénart

Le poste

Description

Gestion de la boite mail générique de la balle au bond
• Réception et traitement de tous les mails
• Réception et impression des Fiches de liaison des partenaires,
• Accusé réception en direction du référent
• Vérification du statut des bénéficiaires orientés (RSA)
• Récupération des pièces administratives des bénéficiaires : notification CAF, pièce d’identité
• Prise de rendez-vous des bénéficiaires auprès de l’équipe de travailleurs sociaux : en fonction de l’origine géographique des bénéficiaires
• Retour mail de demande d’info
• Transmission de mails aux travailleurs sociaux concernés

Suivi des rendez-vous des bénéficiaires : relance téléphonique, sms, ou par courrier

Constitution des dossiers « papier » et vérification de la complétude des dossiers pour le FSE
• Fiches de liaison, documents attestant de l’éligibilité
• Fiche de suivi, émargement, fiche retour, simulation budgétaire…
Gestion de la base de données de suivi des bénéficiaires :
vérification de la base pour extraction de statistiques et de tableaux d’activité
Gestion administrative pour les travailleurs sociaux :
• Ventilation des fiches de liaison dans les bannettes respectives des travailleurs sociaux, copies des documents types…
• Préparation des aides financières à l’attention des bénéficiaires : demande de CESU

Participation aux réunions d’équipe
 


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser un suivi administratif du personnel

Le profil recherché

Expérience demandée

  • Bac pro secrétariat ou similaire ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Bonne expression écrite et orale ;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Traitement de Texte, Tableurs, Messagerie électronique...)


Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Débutant
- Niveau de qualification : Niveau Bac


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Discrétion professionnelle
  • Travail en équipe

Informations complémentaires

Temps de travail estimé sur la mission : mi-temps
Présence souhaitée sur une partie du temps sur le site de Copernic à Evry Courcouronnes (le jeudi indispensable)

Entreprise partenaire

Assistant(e) administratif (ve) - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Lieu(x) : 91080 COURCOURONNES

A pourvoir : immédiatement

Horaires : NC

Salaire : A définir selon profil

Durée du contrat : 35h. Durée du contrat de 12 mois

Tous les recruteurs présents sur cette plateforme se sont engagés à respecter les consignes sanitaires, d'hygiène et de sécurité

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