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Ce projet est cofinancé par le Fonds Social Européen dans le cadre du projet opérationnel national "Emploi et Inclusion 2014-2020".

UN(E) GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) -DSI (H/F) - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Temps complet

CDD

LIEUSAINT

Grand Paris Sud

Le poste

Description

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart regroupe 23 communes, 352 123 habitants.

Dans le cadre de la réorganisation de l’Administration de la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud, la réorganisation de la Direction des Systèmes d’Information et de Communication (DSIC) est un axe prioritaire.


Sous la responsabilité du(de la) Chef(fe) de service Administration, Finances Commandes Publique SI, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion financière, l’exécution comptable des marchés publics de la DSIC et la gestion administrative.


Le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) aura pour missions de (d’) :


* Gestion financière:


- Participer à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
- Assurer la gestion des engagements et des commandes Direction
- Assurer le suivi des factures, leur liquidation et leur mandatement
- Assurer le suivi comptable des marchés en lien avec le directeur de la DSIC
- Assurer la saisie des écritures comptables
- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.
- Suivre et gérer les dossiers fournisseurs


* Gestion administrative:


- Participer à l'élaboration des procédures administratives
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
- Assurer le suivi des délibérations, décisions et des conventions en lien avec le directeur
- Assurer la polyvalence, en cas d'absence ou d'indisponibilité des agents administratifs, notamment pour le secrétariat du Directeur, le suivi de la gestion administrative du personnel de la direction, la gestion du courrier de la direction


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Le profil recherché

Expérience demandée

Expérience de 1 à 3 ans sur des fonctions similaires


-  Connaissances : connaissance des enjeux et du fonctionnement de la fonction publique territoriale, connaissance de l’activité d’une DSI, connaissance fonctionnelle et organisationnelle, des métiers et thématiques rattachées à Grand Paris Sud, connaissance du RGPD, connaissance des règles du code des marchés publics, de la comptabilité publique, connaissance de la charte d'utilisation des SI et du guide de bonnes pratiques de l'entité


- Savoir-faire : maîtrise du contrôle et de la saisie d’une commande et d’un engagement comptable, maitrise de la réalisation d’un suivi de crédits, aptitude à Identifier un problème sur une opération comptable, maîtrise de la gestion des bases de données, maîtrise des techniques de secrétariat (bureautique, téléphone,...) et de classement numérique, maitrise des suites bureautiques et outils métiers liés à l’activité


- Savoir-être : sens de l’accueil et de la communication, esprit d’équipe et sens de la communication, dynamisme, confidentialité, rigueur, sens de l’organisation et de la gestion des priorités


Contraintes particulières :


- Disponibilité
- Pics d’activité réguliers
- Possibilité d’intervenir en renfort sur d’autres services ou d’autres métiers de la DSIC en cas de pics d’activité



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau CAP/BEP


Connaissances et aptitudes

Type de permis :

- B

Entreprise partenaire

UN(E) GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) -DSI (H/F) - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Lieu(x) : 77127 LIEUSAINT

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