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L'Europe s'engage en France République Française Île de France Grand Paris Sud Union Européenne

Ce projet est cofinancé par le Fonds Social Européen dans le cadre du projet opérationnel national "Emploi et Inclusion 2014-2020".

Quatre Assistant(e) administratif(ve)s et comptables (H/F) - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Temps complet

CDI

EVRY

Grand Paris Sud

Le poste

Description

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart est une Communauté d’agglomération située au sud de l’Ile-de-France. Regroupant 23 communes sur les départements de l’Essonne et de la Seine et Marne, elle compte 353 000 habitants. 


La Communauté d’agglomération conçoit et met en œuvre des politiques publiques ambitieuses en faveur des habitants du territoire sur différents domaines de compétences tels que l’aménagement des espaces publics, la rénovation urbaine, la transition énergétique ou encore les services urbains.


La gestion administrative et comptable quotidienne de chaque direction comprend, en transversalité avec les autres assistant(e)s administratif(ve)s et comptables, les missions suivantes :


- Assurer la planification, le traitement et le suivi administratif des dossiers 

- Rédiger ou relire les courriers et actes administratifs, juridiques et comptables 

- Assurer la gestion et le suivi de l’exécution comptable des marchés et du budget

 - Participer aux réunions, groupes de travail et formations animés par le Secrétariat général 


Ces missions se déclinent à travers les activités suivantes : 


- Pour le volet administratif : 

   - Gestion des parapheurs et du courrier 

   - Contrôle et suivi des ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés 

   - Tenue de l’agenda du directeur 

   - Accueil téléphonique et préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus

   - Suivi des fournitures et moyens matériels 


- Pour le volet comptable :

   - Production des bons de commande

   - Contrôle et traitement des factures

   - Etablissement des états d’acomptes

   - Suivi continu de l’exécution des budgets

   - Appui dans le processus de préparation budgétaire



COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Saisir les factures
- Codifier une facture
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Réaliser le suivi des activités administratives

Le profil recherché

Expérience demandée

Formation supérieure dans le domaine administratif et/ou comptable (Bac ou Bac +2), ou expérience similaire d’au moins 2 ans 



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Initiatives
  • Travail en équipe

Type de permis :

- B

Informations complémentaires

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Aussi, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Entreprise partenaire

Quatre Assistant(e) administratif(ve)s et comptables (H/F) - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Lieu(x) : 91000 EVRY

A pourvoir : dès que possible

Tous les recruteurs présents sur cette plateforme se sont engagés à respecter les consignes sanitaires, d'hygiène et de sécurité

Recrutement permanent

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