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Ce projet est cofinancé par le Fonds Social Européen dans le cadre du projet opérationnel national "Emploi et Inclusion 2014-2020".

ASSISTANT/ ASSISTANTE RELATIONS RESERVATAIRES - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Temps complet

CDI

PARIS 13

CDC Habitat

Le poste

Description

Au sein de la DIR IDF, rattaché(e) à la responsable du service Conventions Régionales et Partenariales elle (il) assiste le service dans le suivi des différents dossiers, du courrier, tenue de l’agenda et de la gestion quotidienne des relations professionnelles internes et externes. Le service assure quatre principales missions : 1. Elaboration des conventions de conventionnement et leurs avenants (agréments, opérations neuves, acquisitions, réhabilitations, démolitions, ventes). 2. Suivi et gestion des conventions de financements et réservations sur le logement social (Action Logement, Ministères, Etat, Collectivités locales…) 3. Anime le réseau des agences sur la commercialisation des logements auprès des réservataires. 4. Gestion des réservations du pôle CDC Habitat avec notamment les ministères.


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser le suivi d'une commande
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser un reporting
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Transmettre des documents contractuels à  des clients
- Renseigner un client

Le profil recherché

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Débutant
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
  • Accueil/écoute
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle
  • Travail en équipe
  • Précision

Informations complémentaires

Rédige et met en place l’ensemble des conventions et avenants à partir de modèles types. • Procède à la mise en signature des conventions. • Etablit, en lien avec les chargés de conventionnement les formulaires CERFA nécessaires à l’obtention de documents juridiques. • Procède aux recherches documentaires (Comités, acte de propriété, références cadastrales…). • Met à jour et gère les outils de suivi. • Est en appui, au besoin dans le suivi de la recommercialisation des logements auprès des réservataires (en lien avec le référent recommercialisation). • Etablit les bons de commande, les demandes de virement et de chèques. • Etablit et rédige les comptes rendus. • Assure la tenue de l’agenda, établit le planning des réunions, prend en charge la préparation matérielle des réunions. • Assure la réception et le traitement du courrier reçu ; rédige les courriers d’envoi pour les collaborateurs du service. • Traite les relations téléphoniques, en transmettant les messages, en répondant directement à certaines questions et en orientant les interlocuteurs chaque fois que nécessaire. • Passe et assure le suivi des commandes de fournitures. • Organise et réalise l’archivage, la GED et le classement.

Entreprise partenaire

ASSISTANT/ ASSISTANTE RELATIONS RESERVATAIRES - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Lieu(x) : 75013 PARIS 13

A pourvoir : IMMEDIAT

Salaire : Salaires de 30 KE . Rie , CE. intéressement participations et prime annuel selon réalisation des objectifs

Tous les recruteurs présents sur cette plateforme se sont engagés à respecter les consignes sanitaires, d'hygiène et de sécurité

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