COMPTABILITE SECRETARIAT ACCUEIL H/F - Secrétaire (H/F)

Description

L’association Au Fil du Temps, basée à l’abbaye de Cadouin, propose des activités innovantes à la découverte du patrimoine et de l’environnement.
Elle gère 3 sites touristiques, l’accueil de groupes scolaires et un cabinet d’ingénierie culturelle.

Vos missions :

- Comptabilité : saisie factures, banque, salaires. Suivi, vérifications. (Bulletins de paies, TVA et autres opérations gérées par le cabinet comptable)

-        Secrétariat général, gestion des dossiers administratifs.

-        Gestion des dossiers clients (scolaires, groupes adultes…)

-        Accueil téléphonique

En complément, durant la saison, accueil physique et boutique, vente de glaces et boissons aux jardins panoramiques de Limeuil.

Travail en équipe avec l’assistante de direction, avec qui vous partagez une bonne partie de ces missions.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Suivre l'état des stocks
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Expérience demandée

Formation et/ou compétences liées à ces domaines.
Souplesse et capacité d’adaptation, polyvalence.

Sérieux (se) , application, rigueur et motivation.

Capacité à s’intégrer dans une équipe associative pluridisciplinaire et dynamique.

Bonnes bases en langues, Anglais minimum.
 

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2

Connaissances et aptitudes

• Autonomie
• Organisation/Rigueur
• Respect des consignes /sécurité au travail
• Sens des responsabilités
• Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
• Accueil/écoute
• Expression orale
• Discrétion professionnelle
• Travail en équipe
• Précision
• Langues étrangères

Type de permis :

- B

Procédure :

envoyez votre CV et lettre de motivation par mail : contact@asso-aufildutemps.com