Secrétaire comptable (H/F)

Description

En tant que Secrétaire comptable vous travaillerez au service Achats de nos deux établissements.

Vos missions consistent à :

• Formaliser les notices opératoires préalablement rédigées par le technicien et/ou la responsable
• Mettre à jour la base de nos immobilisations sur le logiciel d’inventaire RANE
• Mettre à jour notre logiciel de stock et Enregistrer les entrées
• Faire des demandes de devis auprès des fournisseurs
• Analyser les devis
• Passer une commande sur notre logiciel achat
• Accueillir les livreurs et faire des contrôles de colis
• Accueillir les salariés pour leurs remettre leurs commandes de fournitures ou autres
• Eventuellement s’occuper du réassort de fournitures paramédicales de la MAS

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Suivre l'état des stocks
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Enregistrer des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Renseigner un client

Expérience demandée

Vous possédez une expérience dans le secteur de la logistique et maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous êtes rigoureux, aimable, avez de très bonnes capacités d’adaptation, êtes en capacité de passer d’une activité à l’autre rapidement.

Port de charges possibles (colis 10 kg à 15 kg max).

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Non communiqué
- Niveau de qualification : Niveau Bac

Connaissances et aptitudes

• Autonomie
• Organisation/Rigueur
• Respect des consignes /sécurité au travail
• Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
• Initiatives
• Accueil/écoute
• Travail en équipe
• Rapidité
• Précision

Type de permis :

- B

Nous vous proposons un CDD à temps partiel (17h30) pour une durée de 7 mois.

La rémunération brute mensuelle est comprise entre 915€ et 960€ selon l’expérience professionnelle et selon la CCN51.