Chargé RH Généraliste en alternance - Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH- (H/F)

Temps complet

Alternance

PARIS 01

Nextadvance/EIMParis

Le poste

Description

Nextadvance, recrute pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires dans le domaine de l'audiovisuel un Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance, pour la préparation de la formation Assistant(e) RH (Titre RNCP de niveau 5 anciennement niveau III).

 

Vos missions seront:

 

Au sein du service administratif, vous aurez les missions suivantes :

 

Administratif (70%)

  • Vous effectuez le premier contrôle et la saisie des factures fournisseurs
  • Vous réalisez le rapprochement bancaire
  • Vous êtes en charge de l’enregistrement des bons de commande
  • Vous collectez et saisissez les notes de frais des collaborateurs
  • Vous gérez l’archivage des documents comptables et juridiques
  • Vous assurez le suivi des contrats d’assurance et de maintenance des équipements

RH (30%)

  • Vous aidez à la gestion administrative du personnel (rédactions de contrats de travail, affiliation à la mutuelle, gestion des documents administratifs, suivi des absences, archivage…)
  • Vous êtes en support sur la gestion des recrutements (rédaction d’offres d’emploi, publication et aide au sourcing des candidats)


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Réaliser la gestion de la paie
- Réaliser la gestion administrative du personnel

Le profil recherché

Expérience demandée

Nextadvance recherche pour une de ses entreprises partenaires, un Chargé RH Généraliste (HF) en alternance sur 24 mois, pour la préparation de le Mastère Directeur(trice) des Ressources Humaines (Titre RNCP de niveau 7 anciennement niveau I).

 

Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vos principales missions seront les suivantes:

 

RH :

  • Rédaction et diffusion des notes RH
  • Rédaction de compte rendu des réunions de service, entretien disciplinaire
  • Volet disciplinaires (convocation, compte rendu d’entretien)
  • Administration du personnel (Courrier entrant et sortant)
 

Formation :

  • Refonte des Tableau de bord de la formation
  • Soutien administratif et logistique de la formation
  • Réflexion autour de la mutualisation des outils formation/recrutement
 

Hygiène, sécurité, environnement :

  • Solliciter la médecine du travail pour les rendez-vous (de reprise, périodique, etc.)
  • Réceptionner, enregistrer (SIRH), transmettre les convocations médicales aux intéressés et classer les fiches d’aptitudes (émail – courrier)
  • Paiement des factures médecine du travail (SAGE suite financière) et traitement des bordereaux de cotisations (soit papier – soit Internet)
  • Saisir les arrêts (maladie – accidents du travail) dans SIRH


Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +3


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Disponibilité/Ponctualité/Assiduité

Chargé RH Généraliste en alternance - Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH- (H/F)

Référence de l'offre : DRH/112019

Lieu(x) : 75001 PARIS 01

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