Gestionnaire Gestion Locatif H/F immobilier d'entreprise CONFIRME - Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F)

Temps complet

CDI

LIEUSAINT

EGERIE

Le poste

MISSIONS

- Suivre un budget
- Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à  réception
- Contrôler la conformité des travaux jusqu'à  réception
- Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
- Mettre en place des actions correctives et préventives


Description

Statut : Employée

Disponibilité : Immédiate

Les missions principales

-        Gestion de 200 lots à usage commercial (baux commerciaux)

-        Assurer un suivi comptable (avis d’échéance, règlement, relance, compte-rendu de gérance, Revenus Fonciers, régularisation de charges, révision, clôture comptable et sortie du dossier)

-        Assurer un suivi administratif (renouvellement, avenant, assurance, gestion locative, gestion des sinistres) et procédure.

-        Assurer un suivi technique (visite d’immeuble).

-        Accueil téléphonique et physique de l’agence

Les objectifs :

-        Dématérialiser totalement tous les documents, courriers, …

-        Maitriser parfaitement un dossier de la création à la suppression

-        Etre le conseil du propriétaire lorsqu’un locataire ne paye pas ou est en liquidation

-        Etre rigoureux fiscalement

-        Maitriser l’état des locaux entre l’entrée et la sortie

-        Connaitre les travaux effectués et prévus sur les immeubles en copropriété (obtenir les PV)

Les conditions de travail et moyens

Horaire de travail : 39h par semaine

Lieu de travail : Lieusaint (77)

Les compétences requises

Savoirs :

-        Techniques de secrétariat

-        Méthode de classement et d’archivage

-        Modalités d’accueil

-        Normes rédactionnelles

-        Veille documentaire

-        Maitrise de l’outil informatique

-        Technique de gestion des conflits

-        Connaissance logiciel Egide est un plus

Savoirs faire / savoirs être :

-        Aisance relationnelle : écoute ; adaptabilité ; assurance ; capacité à fermeté ; résistance au stress ; courtoisie ; esprit d’équipe ; esprit d’entreprise (cohérence et cohésion)

-        Esprit commercial : plaisir de satisfaire le client ; goût pour le développement de l’activité

-        Organisation : sens des priorités ; bonne gestion du temps ; savoir dire non ; respect des plannings et process ; rigueur dans l’exécution des tâches ; communication claire et simple, tant verbale qu’écrite

-         Goût ou facilité pour le juridique : curiosité, compréhension, capacité à trouver des réponses, sérénité devant la complexité

-        Capacité à apprendre : ouverture d’esprit, curiosité, humilité, faculté d’assimilation, dans tous les compartiments du poste

Le profil recherché

Expérience demandée

Minimum 2 ans en gestion locative



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Accueil/écoute
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle
  • Travail en équipe
  • Précision

Type de permis :

- B

Entreprise partenaire

Gestionnaire Gestion Locatif H/F immobilier d'entreprise CONFIRME - Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F)

Lieu(x) : 77127 LIEUSAINT

A pourvoir : immédiatement

Horaires : 39H/SEMAINE

Salaire : 27000€/ an sur 13 mois + mutuelle d'entreprise + téléphone portable

Postuler