Assistante agence H/F expérimenté (e) - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps complet

CDI

BRIE COMTE ROBERT

Centre Services

Le poste

MISSIONS

- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité


Description

Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers clients / salariés - Prise de rendez-vous clients / candidats - Renseignement sur l’activité - Saisie des contrats clients / classement / archivage - Saisie des demandes de candidatures + prise de rendez-vous recrutement - Tâches administratives  - Participation au recrutement (prise de rendez-vous, premier test lors de l’entretien, suivi offre d’emploi, mise à jour des sites de recrutement) - Assistanat administratif de la direction
 

Le profil recherché

Expérience demandée

BAC secrétariat ou équivalent  - Avoir le sens du service, gestion du stress, autonomie - Expérience dans un domaine similaire    - Discrétion, ponctualité, courtoisie, politesse - Être organisé(e) et autonome



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Confirmé
- Niveau de qualification : Niveau Bac


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Respect des consignes /sécurité au travail
  • Sens des responsabilités
  • Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
  • Initiatives
  • Accueil/écoute
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle
  • Travail en équipe
  • Rapidité

Type de permis :

- B

Assistante agence H/F expérimenté (e) - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Lieu(x) : 77170 BRIE COMTE ROBERT

A pourvoir : 01 avril 2019

Horaires : 9h-12h et 14h-18h

Salaire : 1600€ brut mensuel+ mutuelle entreprise+prme de résultat

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