Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps partiel

CDD

MOISSY CRAMAYEL

Maison De l'Emploi et de la Formation de Sénart

Le poste

MISSIONS

- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Mettre à  jour une documentation technique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité


Description

Secrétariat administratif

-    Vérifier la complétude des dossiers de participants à partir d’une liste de pièces à fournir ;
-    Enregistrer / Saisir des données de participants dans les interfaces dédiées (Ma-démarche-FSE, Viziaprog, e-synergie) ;
-    Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs ;
-    Organiser le traitement, le suivi et le classement de tous documents administratifs ;

Et toutes tâches administratives en lien avec l’activité du service.

Gestion
 
-    Préparer les bilans financiers des actions :
o    Identifier les factures et les relevés de comptes ;
o    Renseigner les tableaux de bords de suivi des dépenses ;
o    Contrôler les éléments de suivi des temps avant transmission pour validation à la responsable de service ;
o    Photocopier, scanner et classer numériquement les éléments comptables (factures et bulletins de salaires) par actions ;
-    Renseigner les tableaux de bords permettant de suivre l’affectation des temps de travail des salariés par actions ;
-    Renseigner les tableaux de bord de suivi financier par actions.

Le profil recherché

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Non communiqué
- Niveau de qualification : Niveau Bac


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
  • Expression orale

Informations complémentaires

  • Connaissances en comptabilité ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Bonne expression écrite et orale ;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Traitement de Texte, Tableurs, Messagerie électronique...)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Lieu(x) : 77550 MOISSY CRAMAYEL

A pourvoir : dès que possible

Durée du contrat : 12 mois

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