Assistant administratif et comptable HF - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Au sein de la Direction de la Cohésion et de l’Innovation Sociale, sous l’autorité de la Directrice et en lien fonctionnel avec la responsable du pôle Prévention/Sécurité et Accès au Droit, l’assistant(e) administratif (tive) et comptable aura pour missions :

 

-  Secrétariat : participer à la gestion du service, gérer le courrier entrant/sortant, assurer le classement et l’organisation, gestion des agendas, préparation des rendez-vous et organisation de réunions, préparation et suivi des parapheurs.

 

- Comptabilité : assurer les tâches de comptabilité du service et notamment la facturation, suivi des comptes du service et saisie des bons de commande en lien avec les agents. Appui du responsable dans le processus de préparation budgétaire.

 

- Suivi administratif : Planification et suivi administratif des dossiers du pôle, saisies des courriers et des actes administratifs, juridiques et comptables.

 

-  Accompagnement du service : Organisation, préparation et participation aux réunions du service (réunion internes ou externes, comités techniques, comités de pilotage, ...), rédaction de compte-rendu, saisie de bilans statistiques, saisie des dossiers de subvention

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Expérience demandée

Savoir : connaissances générales en matière de gestion administrative, de secrétariat, des finances publiques locales et des budgets, connaissance des processus comptables des collectivités, connaissance des procédures de marchés publics souhaitée.

 

 Savoir-faire : qualités rédactionnelles, traitement de dossiers et rédaction de documents, planification et suivi, gestion de l'information, agilité à l’utilisation des nouveaux outils numériques, classement et archivage de documents, maîtrise de la gestion et de la comptabilité, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook), le logiciel CIRIL serait un plus.

 

 Savoir-être : sens du service public, loyauté, réactivité, sens de l’organisation, autonomie, polyvalence, rigueur, aisance relationnelle, esprit d'équipe, grande discrétion, grande disponibilité.

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Non communiqué
- Niveau de qualification : Sans niveau spécifique

Connaissances et aptitudes