Responsable Administratif et Financier - Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)

Description

Vous êtes le bras droit du directeur pour tout ce qui touche aux finances. Vous maîtrisez la comptabilité publique. Vous suivez les processus en relation avec le trésor public avec rigueur. Vous êtes, entre autres, le garant de la bonne gestion du budget et de la trésorerie. Contrôleur de gestion aguerri, vous établissez et tenez à jour les tableaux de bord permettant le pilotage de la structure. Vous êtes force de proposition pour optimiser sa gestion financière et son organisation administrative. 

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Contrôler la gestion de la trésorerie
- Superviser les procédures de gestion financière
- Superviser les procédures de gestion administrative
- Superviser le contrôle de gestion
- Elaborer un budget prévisionnel

Expérience demandée

Expérience souhaitée 

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Confirmé
- Niveau de qualification : Niveau Bac +3

Connaissances et aptitudes

• Autonomie
• Organisation/Rigueur
• Respect des consignes /sécurité au travail
• Sens des responsabilités
• Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
• Initiatives
• Discrétion professionnelle
• Travail en équipe
• Rapidité
• Précision

Missions

·        Coordonner le travail au sein du pôle administratif et technique,

·        Assister le directeur dans l'élaboration du budget et en assurer le suivi

·        Gérer la partie administrative, statutaire et juridique de la structure

·        Analyser et expliquer les comptes de résultats

·        Tenir la comptabilité en relation avec le Trésor Public

·        Saisir les factures et les opérations comptables

·        Assurer le suivi de la trésorerie

·        Administrer la comptabilité analytique

·        Préparer les salaires en lien avec le cabinet comptable

·        Effectuer les déclarations périodiques fiscales et sociales en relation avec le cabinet comptable

·        Arrêter le résultat fiscal et le taux de récupération de TVA nécessaires à l'établissement de la liasse fiscale

·        Assurer le suivi des contrats avec les prestataires techniques et financiers (leasings...) et des emprunts

·        Préparer les réunions de la commission Finances

·        Rédiger les actes des régies d'avance et de recettes et en assurer le suivi

·        Assurer l'instruction administrative et le suivi des demandes de certains dispositifs 

·        Animer la régie de recettes de la taxe de séjour - Collecte et suivi du paiement de la taxe sur le territoire

• Animer la régie d'avance relative aux frais de missions et aux paiements en ligne