Secrétaire Assistant

Tout public

Jeune -25ans

Salarié

Demandeur d'emploi

Public handicapé

MELUN

COS CRPF

Descriptif

La formation est modulaire et complétée par une période d’application en entreprise.

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

• Produire des documents professionnels courants

• Rechercher et communiquer des informations

• Assurer la traçabilité et la conservation des informations

• Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

• Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

• Assurer l’administration des achats et des ventes

• Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

• Assurer le suivi administratif courant du personnel

• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Module Logiciels Métiers - Bureautique

• Pack Office

• Ciel, Gestion commerciale

• Outlook

• Mises en situation professionnelle

Module Anglais professionnel

• Se présenter, présenter quelqu’un, un service, une entreprise

• Accueillir et orienter les visiteurs

• Prendre un appel téléphonique, faire patienter et passer la communication à un tiers

Module de sensibilisation aux principes de développement durable

Module d'accompagnement à la recherche de stage

Module de préparation à l’emploi

Application en entreprise

Synthèse et validation

Pré-requis

Inscriptions sur dossier de candidature avec CV et lettre de motivation.

Satisfaire aux épreuves de sélections écrites et aux épreuves orales d'admission dans la limite des places disponibles


PROFIL RECHERCHÉ :

- Capacités d'adaptation et d'organisation

- Goût pour le travail soigné

- Facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française)

- Réactivité

- Sens de l'initiative

- Capacités relationnelles

- Niveau de première - terminale ou équivalent ou parcours d'accès à la qualification attesté

- Niveau de base de l'utilisation d'un ordinateur

- Bonnes bases Word et Excel

- Bonnes bases rédactionnelles

- Aptitude à une activité professionnelle

- sédentaire et à l'utilisation d'un poste informatique de manière prolongée

Informations complémentaires

Durée 26 semaines dont 4 en entreprise

Aides financières possibles selon les conditions d'âge, de statut et de ressources


Contact : COS CRPF Melun

Tél. : 01 64 10 26 30

Email : info.melun@cos-asso.org


Secrétaire Assistant

Référence formation : FIC 61

Lieu(x) : 77000 MELUN

Dates de session :
17/12/2018 - 05/04/2019

Public visé : Tout public Jeune -25ans Salarié Demandeur d'emploi Public handicapé

Niveau de qualification delivré : Niveau CAP/BEP

Domaine de formation : Gestion, administration des entreprises Services à la collectivité

Financement : Conventionnée

Contact et renseignements

Tél.: 0164451515

e-mail : crpf@cos-asso.org

Contact

Présentation de l'organisme de formation

Les missions du COS CRPF (centre de réadaptation professionnelle et de formation) consistent à accompagner vers l’emploi des travailleurs handicapés en reconversion professionnelle. Mais le COS CRPF c’est aussi un centre de formation tous publics. Grâce à notre expérience dans la formation professionnelle, nous accompagnons et formons les bénéficiaires avec l’appui de nos experts et nos Entreprises d’Entraînement Pédagogique. Nous disposons de 3 sites : Nanteau-sur-Lunain, Melun et Torcy.

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