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Ce projet est cofinancé par le Fonds Social Européen dans le cadre du projet opérationnel national "Emploi et Inclusion 2014-2020".

AGENT D’ACCUEIL/COLLABORATEUR(TRICE) AUTORISATIONS DROIT DES SOLS (H/F) - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps complet

CDD

EVRY

Grand Paris Sud

Le poste

Description

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, 23 communes, 354 000

habitants recherche au sein de la Direction de l’aménagement et de l’urbanisme réglementaire un(e):

 

AGENT D’ACCUEIL/COLLABORATEUR(TRICE) AUTORISATIONS DROIT DES SOLS (H/F)

Poste basé à Evry-Courcouronnes

 

La Direction de l’aménagement et de l’urbanisme réglementaire a en charge la conduite et la mise en

oeuvre des opérations d’aménagement sur le territoire. Le service du droit des sols a en charge :

- l’instruction des permis de construire pour 8 communes du territoire dans le cadre d’une

convention de mutualisation,

- la coordination des avis des services techniques de l’agglomération dans le cadre de la

consultation des personnes compétentes au titre du droit des sols,

- l’accompagnement et le conseil aux communes en matière d’urbanisme réglementaire et

d’instruction du droit des sols.

Le service est composé d’une équipe de 9 personnes répartie sur deux sites du territoire.

MISSIONS :

Sous l’autorité du chef de service Autorisations Droit des Sols (ADS), l’agent

d’accueil/collaborateur(trice) aura pour missions:

Accueil et information

· Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires,

· Enregistrer les messages et les transmettre,

· Réceptionner, trier et distribuer le courrier reçu,

· Suivre, classer et archiver des dossiers d’urbanisme en lien avec les agents du service ADS.

Gestion Administrative

· Suivre et traiter les dossiers d’urbanisme déposés par les communes de GPS non mutualisées

avec le service ADS, pour obtenir un avis des services de GPS (assainissement, eau potable,

voirie, énergie, déchets),

· Alerter sur les dossiers importants les différents services des projets (aménagement

économique, habitat, maîtrise d’ouvrage …) en dématérialisant les pièces essentielles,

· Effectuer le traitement des CU de simple information,

· Vérifier la composition des dossiers de demandes et les enregistrer sur le logiciel,

· Traiter des décisions après signature : classement des pièces, transmission en Préfecture, aux

communes ….,

· Transmission des données Sitadel,

· Effectuer le suivi de la taxation des dossiers,

· Gestion des commandes de fournitures du service,

· Participation aux réunions de service et aux réunions de coordination ADS avec les villes en cas

de besoin.


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à  jour une documentation technique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Le profil recherché

Expérience demandée

Filière administrative – Catégorie C

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

 

Connaissances : Notions de droit de l’Urbanisme et connaissance des PLU des villes.

Savoir-faire : Maîtrise de l’outil informatique, du logiciel métier et capacité à rendre compte.

Savoir-être : Méthodique et organisé, aisance relationnelle, travail en équipe, discrétion.



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
  • Initiatives
  • Accueil/écoute
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle
  • Travail en équipe
  • Précision

Type de permis :

- B

Informations complémentaires

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes; les

candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Aussi, dans le cadre

de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès

aux emplois territoriaux.

 

Les candidatures (lettre de motivation et CV) devront être adressées,

en rappelant l’intitulé du poste dans l’objet,

par mél : recrutement@grandparissud.fr

 

ou par courrier à l’adresse suivante :

Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Direction des Ressources Humaines

500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 Evry-Courcouronnes cedex

Entreprise partenaire

AGENT D’ACCUEIL/COLLABORATEUR(TRICE) AUTORISATIONS DROIT DES SOLS (H/F) - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Lieu(x) : 91000 EVRY

A pourvoir : Poste à pourvoir dès que possible.

Tous les recruteurs présents sur cette plateforme se sont engagés à respecter les consignes sanitaires, d'hygiène et de sécurité

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