Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps complet

CDD

LIEUSAINT

MCDONALD'S FRANCE

Le poste

MISSIONS

- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité


Description

Gestion administrative du personnel (70% du temps) :
• Accueille et réalise l’intégration à l’embauche remise des documents internes à l’Entreprise : Rédaction des contrats de travail, suivi des absences (maladies, AT...) ...
• Etablit les paies, les soldes de tout compte des salariés (certificat de travail, registre sortie du personnel, récupération uniforme, attestation Pôle emploi).
• Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel...), les plannings de congés payés, l’affichage légal et les dossiers individuels.
• Gère les relations avec l’Urssaf, la médecine du travail,…
• Suit les procédures disciplinaires, les élections du personnel, les déclarations administratives et sociales, la main d’oeuvre étrangère et les mineurs...
• Contrôle la durée du travail, les rapports de pointage, les accords réglementaires, les bulletins et rubriques de salaire.
• Etablit
Gestion comptable du restaurant (30% du temps) :
• Suit les factures, suivi encaissement, bulletin financier…
• Suit les écarts de caisse, les dépenses par petite caisse.
• Gère les avances et acomptes.
• Suit les repas des employés.
• Suit le comptage des remises de fond.
• Contrôle différents rapports, les promotions offertes, suit différents tableaux de bord.
Peut participer aux tâches opérationnelles en période de pointe ou en fonction des besoins.

Le profil recherché

Expérience demandée

Compétences en bureautique et en gestion du personnel



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Non communiqué
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Discrétion professionnelle

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Lieu(x) : 77127 LIEUSAINT

A pourvoir : immédiat

Salaire : entre 19000K€ et 20475k€ brut annuelle selon expériences professionnelles

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