Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps partiel

CDD

SARLAT LA CANEDA

Syndicat de l'Hôtellerie de Plein Air de Dordogne SDHPA

Le poste

Description

Vous seconderez la Directrice avec pour missions :

- assurer le suivi administratif des documents comptables

- gérer les frais de déplacement, la pré-facturation et la facturation

- gérer l'agenda des rendez-vous du manager ou du service, organiser les déplacements de son chef et son planning, gérer les besoins en logistique

- préparer et organiser les réunions : préparation des dossiers nécessaires, des supports ( tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur) réservation des salles pour réunions

- rédiger des rapports, des comptes rendus de réunion, de séminaires, de colloques

- préparer et classer les dossiers, assurer la mise en page des dossiers

- effectuer les documentations, recherches sur le Web...

Vous serez rattaché(e) à un cadre, à un service à une direction

 


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à  jour une documentation technique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Le profil recherché

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Accueil/écoute
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle

Informations complémentaires

- Connaitre le monde de l'entreprise, le patronat

- Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

- Connaitre les bases de la comptabilité

Etre polyvalent(e) et rigoureux(se), avoir le sens de la discrétion, de la hiérarchie

Poste évolutif


Procédure : envoyer CV et lettre de motivation à Sandrine VERTUT : sandrine.vertut@sdhpa-dordogne.fr

 

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Référence de l'offre : 18837-300819

Lieu(x) : 24200 SARLAT LA CANEDA

A pourvoir : 01/09/19 au 28/02/20 possibilité CDI

Horaires : 24 h

Salaire : 1270 € brut

Durée du contrat : 6 mois possibilité de CDI

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