Assistant / Assistante de direction (H/F)

Temps complet

Intérim

EVRY

ADECCO AERONAUTIQUE

Le poste

MISSIONS

- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à  jour)
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité


Description

Mission d'intérim pour une industrie du secteur aéronautique, poste à pourvoir au plus vite, pour une durée de 6 mois.

Vous intégrerez le département des achats et assurez l'assistanat du Chef du département. Vos activités principales seront :

- missions : réservation, visas, suivi du budget, coordination avec les autres secteurs 

- agenda : gestion de l'agenda des managers, suivi des congés et des missions

- documentation : aide à la redaction, mise en page, archivage, suivi, diffusion

- gestion administrative : suivi et mise à jour dans Gestor, gestion des fournitures, suivi des aménagements, achats et autres

- relations internes et externes : organisation de séminaires, événements internes et clients, réception clients, partenaires, coopérants

 

Le profil recherché

Expérience demandée

Votre expérience professionnelle sur un même type de poste vous a permis de développer une capacité et des aptitudes au traitement de l'information,  la résolution de problèmes et à la prise de décision. 



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Respect des consignes /sécurité au travail
  • Sens des responsabilités
  • Disponibilité/Ponctualité/Assiduité
  • Initiatives
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle
  • Rapidité
  • Précision

Informations complémentaires

BAC+2 en assistanat de direction requis.

Nécessité de connaître les outils informatiques Word, Excel, Power Point, ARIBA, Travelcash

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Référence de l'offre : 91-725

Lieu(x) : 91000 EVRY

A pourvoir : au plus tôt

Horaires : horaires variables 36h/semaine

Salaire : à négocier

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