Assistant / assistante de site logistique - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Temps complet

CDD

EVRY

GEODIS

Le poste

MISSIONS

- Vérifier les éléments d'activité du personnel
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Saisir les factures
- Codifier une facture
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser le suivi des activités administratives


Description

  • Gestion intérim (demande, enregistrement, fin de mission, relevé d’heures, …)
  • Gestion des achats du site de la commande, suivi de livraison, contrôle de facture • Elaboration des factures de vente (recueil données, cohérence des données, comptabilisation
  • Suivi des encours et relances clients
  • Assurer les remontées d'information de gestion et comptable suivant calendrier
  • Suivi des tableaux de pilotages d'exploitations
  • Elaboration de comptes rendus de réunions, prestation CR d'activité
  • Effectuer les tâches sociales (prépa paye, déclaration AT, suivi des visites médicales/formations)

Cette liste n'étant pas exhaustive, les missions mentionnées ci-dessus ne sont donc pas limitatives.

Le profil recherché

Expérience demandée

Expérience souhiatée de 2 ans



Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Initiatives
  • Accueil/écoute
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle

Type de permis :

- B

Informations complémentaires

APTITUDES et QUALITES :

  • Connaissance législation sociale de base, comptabilité, facturation
  • Diplomatie,
  • Sens de l'écoute et empathie (approche sociale)
  • Rigueur,
  • Organisation,
  • Confidentialité
  • Dynamisme,
  • Autonomie,
  • Sens des responsabilités,
  • Prise de décision
  • Aisance dans la communication

Assistant / assistante de site logistique - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Lieu(x) : 91000 EVRY

A pourvoir : immédiatement

Horaires : 9h00 / 17h00

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