Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps partiel

CDD

SARLAT LA CANEDA

Syndicat de l'Hôtellerie de Plein Air de Dordogne SDHPA

Le poste

MISSIONS

- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à  jour une documentation technique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité


Description

Vous seconderez la Directrice avec pour missions :

- assurer le suivi adminitratif des documents comptables

- gérer les frais de déplacement, la pré-facturation et la facturation

- gérer l'agenda des rendez-vous du manager ou du service, organiser les déplacements de son chef et son planning, gérer les besoins en logistique

- préparer et organiser les réunions : préparation des dossiers nécéssaires, des supports ( tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur) réservation des salles pour réunions

- rédiger des rapports, des comptes rendus de réunion, de séminaires, de colloques

- préparer et classer les dossiers, assurer la mise en page des dossiers

- effectuer les documentations, recherches sur le Web...

Vous serez rattaché(e) à un cadre, à un service à une direction

 

Le profil recherché

Expérience professionnelle

- Expertise du candidat: Intermédiaire
- Niveau de qualification : Niveau Bac +2


Connaissances et aptitudes

  • Autonomie
  • Organisation/Rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Accueil/écoute
  • Expression orale
  • Discrétion professionnelle

Informations complémentaires

- Maitriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique, (prise de RDV, annulation, relance, report, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)

- Connaitre le monde de l'entreprise, le patronat

- Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

- Connaitre les bases de la comptabilité et du droit du travail

Etre polyvalent et rigoureux, avoir le sens de la discrétion, de la hiérarchie

Poste évolutif


Procédure : envoyer CV et lettre de motivation à Sandrine VERTUT : sandrine.vertut@sdhpa-dordogne.fr

Dernière mise à jour de l'offre le 3/08/2018

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Référence de l'offre : 18837-010618

Lieu(x) : 24200 SARLAT LA CANEDA

A pourvoir : 01/10/18 au 31/03/19 possibilité CDI

Horaires : 24 h

Salaire : 1270 € brut

Durée du contrat : 6 mois possibilité de CDI

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